Martxan atal honetan behin baino gehiagotan aipatu izan dizkizuegu Eraldaketa Digitalak gure bizitzako esparru gehienetan izan dituen eragin eta ondorioak. Besteak beste, gure komunikatzeko eta lan egiteko moduak goitik behera eraldatu ditu (azkartasuna, moldagarritasuna, IKT tresnak…) eta denbora eta espazio mugak desagertaratzea ekarri du.
Lan eremuari begiratuz gero, Eraldaketa Digitalari esker, geroz eta ohikoagoak diren bilera birtualen inguruan hitz egin nahi dizuegu gaurkoan.
Zer dira baina bilera birtualak?
Kamera eta soinu aukerak eskaintzen dituen gailu batekin eta Internet bidezko konexio baten bidez aurrera eraman daitezkeen zuzeneko elkarrizketak dira. Zenbaiten iritiz, bilera birtualek espazio eta denbora mugak desagertzea ahalbidetzen dute, enpresentzako aurrez aurreko bilerak antolatzea baino errentagarriagoak izanik (garraio denborak eta gastuak murriztea ahalbideratzen baitute).
Gako nagusiak:
Dena, den, prest al gaude bilera berri hauetara egokitu eta fundamentuzko bilerak aurrera eramateko?
Erantzuna ezezkoa bada, hona hemen bilera birtual egokiak aurrera eramateko 5 gako nagusi:
- AURRE PRESTAKETA: lehenik eta behin, erabiliko dugun programan soinu eta irudi frogak egin beharko genituzke, gutxienez bilera hasi baino 30 minutu lehenago. Edozein arazo identifikatuz gero, konpontzeko tartea izan dezagun. Horretaz gain, irudian aterako den espazioa txukundu eta gure irudia bera zaintzea komenigarria da.
- FROGA: bilera ordua iristean, azken froga egin beharko genuke. Hala nola, pantailaren beste aldean dagoen pertsona edo pertsonen irudi eta soinua egoki iristen zaigun neurtu beharko genuke eta alderantziz, noski.
- PAPERAK ZEHAZTU: behin aspektu tekniko guztiak zaindu ondoren, bileran parte hartuko duten pertsona guztien papera zehaztu beharko genuke. Horien artean moderatzaile bat izatea ezinbestekoa litzateke, eta baita txanda eta parte hartzeko irizpide batzuk zehaztea ere.
- HITZEZKOA EZ DEN KOMUNIKAZIOA: birtualki egingo dugun elkarrizketa izanik, pantailaren beste aldean dagoen pertsona horrek guk nahi dugun mezua egoki jasotzen duela bermatu ahal izateko, bereziki beste aspektu batzuk zaindu beharko genituzke: enpatia, erabiliko ditugun keinuak, hitz egiteko garaian mantenduko dugun abiadura eta espazioak…
- ITXIERA: bilera itxi ahal izateko tartea hartu beharko genuke, azkenik. Horretarako, moderatzaileak aurrez prestaturiko gidoia errepasatu, adosturiko puntuak onartu eta hurrengo eginkizun edo pausuak zehaztu beharko lituzke. Ondoren, korrika eta presaka bilera amaitu baino, itxiera egokia emateko tartea hartu beharko genuke, lasai eta beste alderdiari eskerrak emanez.
Behin gako nagusiak aztertu ondoren, bilera mota hauek aurrera eramateko eskura izan ditzakegun tresnak aipatu nahiko genituzke. Nahiz eta erabiliena eta ezagunena Skype izan, hona hemen bestelako aukerak: Apper.in, Webex, videolink2.me… (gehienak doakoak dira, horietako batzuk ez dute erregistroa eskatzen eta zenbaitek taldeko bilerak egiteko aukera eskainiko digute, bi alderdi baino gehiago bilera berdinean egotea ahalbidetuz).